Scambi di e-mail e telefonate con i clienti?
Saranno un lontano ricordo.
Continui a ricevere richieste di quotazioni o di aggiornamenti sul Track & Trace della spedizione? Volta definitivamente pagina.
Fatture, offerte, POD e molto altro ancora. Una grande perdita di tempo con cui non dovrai più fare i conti.
Sei alla ricerca di un sistema semplice ed efficace per informare le aziende dei principali servizi ed inviare offerte spot, ma non sai come. È più semplice di quanto pensi.
Se sei uno spedizioniere e ti capita di vivere anche solo una di queste situazioni?
La Collaboration Platform di BeOne Global è la soluzione che fa per te.
Con BeOne la piattaforma software che consente ai tuoi clienti di essere autonomi nel reperire in tempo reale tutte le informazioni di cui hanno bisogno sulla spedizione. Potrai finalmente ottimizzare il tuo tempo.
Il cliente può infatti avere a disposizione il tracking della spedizione e i relativi documenti;
L’affidamento delle spedizioni, attraverso lo strumento di autoquote, avviene in tempo reale. Le informazioni sono sempre aggiornate e presenti in un’unica piattaforma, evitando la perdita di documenti e comunicazioni. Il software inoltre permette di valorizzare la spedizione per generare le fatture utilizzando le offerte spot o le tariffe di ricavo particolari per clienti, con la possibilità di utilizzare tariffe standard articolate;
Un'altra novità riguarda la possibilità di personalizzare la Collaboration Platform con i colori e i loghi aziendali, con l’inserimento di particolari banner pubblicitari. Un sistema che puoi gestire direttamente e che ti permette di promuovere offerte, servizi o anche ad esempio nuove linee di destinazione. La piattaforma web può essere visibile ai tuoi clienti nell’area Track and trace del tuo sito e può contenere testi ed immagini che riprendono il look & feel istituzionale dell'azienda e possono collegarsi su pagine web specifiche già presenti nel sito aziendale. È possibile inoltre gestire per ogni banner la data di inizio e fine pubblicazione.
Segui questi semplici step per ottenere la Collaboration Platform di BeOne
Possibilità per i Clienti di effettuare on line richieste di offerte spot, con memorizzazione degli accessi e delle richieste effettuate, e notifica al Work Group di riferimento
Possibilità per i Clienti di sviluppare una quotazione in base ai dati di traffico forniti, con utilizzo di tariffe particolari o standard, e relativa memorizzazione delle autoquote effettuate
Possibilità di pubblicazione delle tariffe, con opzioni di evidenza degli aggiornamenti tariffari
Possibilità per i Clienti di richiedere on line il ritiro di una spedizione, con notifica al work group di riferimento
Possibilità per i Clienti di consultare on line il tracking and tracing delle spedizioni di propria competenza
"La Collaboration Platform è un sistema innovativo, che racchiude servizi e funzionalità in grado di agevolare il nostro lavoro di spedizionieri. "
L’innovazione sviluppata in BeOne è la nuova frontiera dell’organizzazione aziendale perché migliora l’attività lavorativa e il rapporto con i clienti.
Con l’innovazione di BeOne siamo in grado di semplificare e ottimizzare anche le attività di Back Office, per interagire in modo efficace
Anche i nostri clienti hanno apprezzato l’innovazione di BeOne. Possono infatti controllare in pochi click il tracking della merce e sono autonomi
La Collaboration Platform è utilizzabile in ogni angolo del mondo, basta una connessione internet ed è possibile sfruttare al meglio la piattaforma.
Grazie alla piattaforma collaborativa di BeOne otteniamo un risparmiamo tempo anche sull’affidamento delle spedizioni. Con lo strumento di autoquote l’attività avviene in tempo
Con la piattaforma di BeOne abbiamo la possibilità di comunicare in modo agevole e immediato ai nostri clienti le principali offerte e
“L’integrazione della Collaboration Platform con il Communication Management di BeOne semplifica ancora di più il rapporto con i nostri committenti.”
La piattaforma software per consentire ai tuoi clienti
di essere autonomi nel reperire tutte le informazioni sulla spedizione di cui hanno bisogno.
I dati inseriti dai clienti nella piattaforma alimentano direttamente la Base Dati di BeOne, semplificando e alleggerendo le attività di Back Office, che non sono collegate al team di vendita o che non hanno alcun contatto con il cliente. Le azioni intraprese lato Back Office, ad esempio la valorizzazione di una richiesta di Quotazione che porta l’Offerta Spot in Stato da Confermare, sono visibili e gestibili in tempo reale sulla Collaboration Platform. Questo permette di interagire con i clienti e di negoziare le eventuali richieste in modo stringente.
Per quanto riguarda il Tracking Spedizioni, è possibile pubblicare gli stati di avanzamento delle Spedizioni gestiti dal Work Flow di BeOne, decidendo in base al tipo di soggetto che utilizza la piattaforma (Mittente, Destinatario o Corrispondente) quali informazioni pubblicare. Lo stesso avviene per i documenti elettronici sia emessi che ricevuti, consultabili direttamente dalla piattaforma stessa
Un’altra novità introdotta nella Suite collaborativa, infine, sono i banner pubblicitari inseribili sulla piattaforma web. Questi permettono di veicolare l’introduzione o il potenziamento di nuovi servizi, sono interamente gestibili dal cliente, possono contenere testo ed immagini che ovviamente riprendono il look & feel istituzionale dell’azienda, e possono collegarsi su pagine web specifiche già presenti nel Vostro sito istituzionale. È possibile gestire per ogni banner la data di inizio e fine pubblicazione.
In pochi clic puoi ottenere il servizio e sfruttare al meglio le grandi potenzialità della Collaboration Platform di BeOne.